Digitales Steuerbüro

Online Steuerberater

In der heutigen Zeit kann und wird so ziemlich alles digital erledigt. Gerade in Zeiten der Corona-Pandemie steigt das Interesse an der Digitalisierung vieler Prozesse. Warum dann nicht auch bei der Steuererklärung? In den letzten Jahren hat auch die Steuerbranche umgerüstet und man konnte zunehmend Werbung für die digitalen Steuerbüros vor allem online wahrnehmen. Aber was genau macht eigentlich ein digitales Steuerbüro und welche Vorteile bringt die Digitalisierung mit sich?

Der persönliche Besuch bei Steuerberater

Bis vor einiger Zeit noch machte man telefonisch einen Termin bei dem Steuerberater seines Vertrauens, um beraten zu werden oder auch die Einkommensteuererklärung, den Jahresabschluss oder die Bilanz zu erstellen zu lassen. Dafür ging man persönlich mit einem Ordner voll mit Unterlagen in die Kanzlei. Sobald der Steuerberater dann für das Gespräch beziehungsweise die Steuerberatung Zeit hatte, ging es los. Erforderliche Unterlagen, Belege und Quittungen mussten Stück für Stück abgearbeitet werden. Hatte man etwas vergessen, so reichte man dieses nach. Der Steuerberater konnte dann alles bearbeiten und fertigstellen. Die fertige Steuererklärung wurde dann an das Finanzamt weitergeleitet.

Kurz erklärt: Digitalisierung vereinfacht Prozesse

Immer mehr Kanzleien der Steuerbranche entscheiden sich dazu, die digitale Steuerberatung anzubieten. Die Arbeit wird durch die Digitalisierung dabei deutlich effizienter und geht schneller voran. Der Austausch zwischen Mandanten und dem Steuerberater verläuft ortsunabhängig und fast ausschließlich digital. Alle Dokumente werden in elektronischer Form oder als Scan abgespeichert und können schneller gefunden sowie zugeordnet werden. Von der Buchhaltung über DATEV bis zur Erstellung des Jahresabschlusses werden alle Daten digital gepflegt. Für Mandanten heißt das, dass Unterlagen in Papierform nicht mehr von Nöten sind und auf einen persönlichen Besuch kann, muss aber nicht verzichtet werden. Die Steuerberatung kann per Telefon oder Video Call erfolgen. Digitale Kanzleien verwenden für die Daten und Unterlagen ihrer Mandanten Clouds mit sicheren Servern. Dies ist besonders wichtig, da man sichergehen möchte, dass sensible Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Wie kann ich meine digitale Steuererklärung unterstützen?

Wenn Sie Ihre Buchführung schon selbst digital verwalten, können Sie dies in elektronischer Form an ein digitales Steuerbüro weiterleiten. Hierdurch wird eine Menge Papierkram und Zeit gespart, außerdem können Informationen besser organisiert werden. Ihre Lohnabrechnungen könnten Sie beispielsweise auch mit einer speziellen Software digitalisieren. Das ist nicht nur für den Steuerberater nützlich, sondern auch für Sie. Alle Lohnabrechnungen stehen Ihnen dann zu jederzeit online zur Verfügung und Sie brauchen diese nicht mehr in Papierform aufbewahren.

Steuerberatung für Unternehmen

Gerade für Unternehmen ist eine fachgerechte Beratung von großem Wert. Daher sollten besonders Unternehmen Ihre Steuerberatung in erfahrene Hände geben, damit Sie Ihre Steuern optimieren können und Sie sich auf das wesentliche Tagesgeschäft konzentrieren können. Jahresabschlüsse, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Bilanzen usw. sind nach dem aktuellen Stand der Gesetze für ein Unternehmen zu erstellen und an das Finanzamt zur Auswertung weiterzuleiten. Gerade für kleine Unternehmen und Start-ups ist eine individuelle und kompetente Steuerberatung von unschätzbarem Wert. Besonders wenn diese noch keine Buchhaltungskenntnisse haben. Eine professionelle und fachgerechte Beratung zur Buchhaltung und der Erstellung von Jahresabschlüssen sollte dann im Voraus geschehen. Es ist immer von Vorteil, sich einen zuverlässigen Partner für steuerliche Angelegenheiten mit dem nötigen Know-how zu suchen.

Bildquelle: Pixabayuser janjf93

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